Augustus 2019
Bezoekersvoorwaarden Reshift Digital BV
Tickets
Toegangsbewijzen worden niet teruggenomen, uitbetaald, vervangen of verlengd.
De barcode op de tickets mag niet gevouwen of beschadigd worden. Bij beschadiging kan de barcode
misschien niet gelezen worden waardoor toegang niet kan worden verleend.
Kopiëren van het toegangsbewijs is nutteloos. Misbruik wordt gerechtelijk vervolgd.
Een toegangsbewijs geeft per persoon eenmalig toegang tot de beurs en/of congres (tenzij anders aangegeven op het toegangsbewijs), hierna te noemen “Beurs”. De plaats en data inclusief toegangstijden van de Beurs zijn opgenomen op het toegangsbewijs.
Bezoekersvoorwaarden
Bezoekers dienen de volgende voorwaarden in acht te nemen wanneer zij de Beurs bezoeken.
De bezoeker betreedt de Beurs en neemt deel aan activiteiten op de Beurs op eigen risico. Ouders en
begeleiders zijn verantwoordelijk voor het gedrag van hun kinderen. De aanwijzingen van onze
medewerkers dienen te allen tijde te worden opgevolgd. Onze medewerkers zijn gerechtigd bezoekers, die zich niet houden aan de genoemde bezoekersvoorwaarden of die de orde (dreigen te) verstoren, te verwijderen van de Beurs. In een dergelijk geval heeft de bezoeker geen recht op schadeloosstelling.
Het is alleen mogelijk de Beurs te betreden met een geldig toegangsbewijs. Dit toegangsbewijs dient de bezoeker tijdens het verblijf op de Beurs goed te bewaren en op verzoek van één van onze medewerkers te tonen. Het toegangsbewijs is geldig op beide beursdagen. Reshift behoudt zich te
allen tijde het recht voor om personen de toegang te weigeren, bijvoorbeeld wanneer deze onder invloed zijn van alcohol of verdovende middelen of wanneer deze de orde (dreigen te) verstoren.
Het dragen van wapens of andere gevaarlijke voorwerpen (dit naar inzicht van onze medewerkers) is
verboden. Gebruik van verdovende middelen is niet toegestaan. Radio’s en andere geluidsapparatuur
zijn niet toegestaan. Stepjes, (kinder)fietsen, skates en andere mogelijke vervoersmiddelen, m.u.v.
rolstoelen, zijn ten tijde van de Beurs niet toegestaan.
Aangaande de veiligheid van de bezoekers is het bezoekers ten strengste verboden zich in technische ruimtes te begeven en/of in ruimtes waar is aangegeven dat de ruimte alleen voor personeel toegankelijk is.
(Huis)dieren worden niet toegelaten bij de Beurs. Dit in verband met de veiligheid van zowel de
(huis)dieren als de bezoekers van de Beurs. De Beurs biedt geen opvang voor (huis)dieren. Geleide- en hulphonden zijn van harte welkom tijdens een bezoek aan de Beurs.
Op de Beurs is het voor mannen, vrouwen en kinderen verplicht een bedekt boven- en onderlijf te hebben en schoeisel te dragen.
Het is toegestaan te fotograferen voor privégebruik, tenzij bij de entree anders is aangegeven. Gebruik van flits en/of statief is niet toegestaan. Publicatie van beeld- en/of geluidsmateriaal is verboden, tenzij Reshift vooraf schriftelijk toestemming heeft verleend. Het is mogelijk dat u als gast wordt gefilmd of gefotografeerd. Reshift Digital behoudt zich altijd het recht voor om dit materiaal voor publicatie te gebruiken.
De Beurs is zo ontworpen dat niet ieder onderdeel een groot aantal gasten tegelijkertijd kan ontvangen. Het is hierdoor mogelijk dat, bij grote drukte, niet ieder onderdeel van de Beurs kan worden bezocht. Reshift is niet aansprakelijk voor eventuele schade of teleurstelling. Sommige onderdelen worden aangestuurd door verschillende technieken. Het kan voorkomen dat door een storing in de techniek vertragingen ontstaan. Reshift geeft geen restitutie op de entreeprijs bij vertragingen.
Er mag binnen de Beurs niet gerookt worden. Buiten roken is toegestaan op de hiervoor bestemde
plekken.
Voor horecaleveringen zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van toepassing. Deze zijn op
verzoek verkrijgbaar.
Kinderen in de leeftijd tot en met 18 jaar dienen begeleid te worden door minimaal één volwassen
begeleider, tenzij anders aangegeven door Reshift BV
Wij adviseren om tickets online te kopen. Aankondigingen van nieuwe (korting)acties vormen geen grond voor restitutie.
De Beurs wordt zorgvuldig onderhouden. Toch kan de bezoeker geconfronteerd worden met een
onveilige situatie of schade. Wij verzoeken de bezoeker dit zo spoedig mogelijk bij één van onze
medewerkers te melden, zodat wij actie kunnen ondernemen. Het kan ook voorkomen dat de bezoeker zelf ongewild schade veroorzaakt. Ook in dit geval verzoeken wij de bezoeker dit bij de receptie te melden, voordat de bezoeker de Beurs verlaat.
Mocht de bezoeker schade hebben ondervonden tijdens het bezoek aan de Beurs, dan dient de bezoeker dit voor vertrek bij de receptie kenbaar te maken. Eventuele schadevergoeding bij een melding op een later tijdstip is in ieder geval uitgesloten. Reshift accepteert geen enkele aansprakelijkheid voor welke schade dan ook door de bezoeker geleden, tenzij deze schade het directe gevolg is van opzet of grove nalatigheid van Jaarbeurs B.V. of van één van haar medewerkers. Ook wanneer vermissing of beschadiging optreedt bij een bezoek aan de Beurs in bewaring gegeven artikelen kan geen aansprakelijkheid aanvaard worden.
De uitsluiting van aansprakelijkheid geldt niet voor zover Reshift met betrekking tot het risico dat is ontstaan, van een verzekeringsmaatschappij of een andere derde vergoeding ontvangt.
Bij afwezigheid van personen behorende bij een groep en/of individuele bezoekers wordt door Reshift BV geen geld teruggeven. Indien de bezoeker om welke reden dan ook geen gebruik maakt van het toegangsbewijs, komt dit voor zijn/haar eigen rekening. Een eenmaal verkregen toegangsbewijs kan niet worden geruild. In deze gevallen vindt evenmin restitutie van de toegangsprijs plaats. Het herroepingsrecht is niet van toepassing.
Reshift behoudt zich het recht voor de Beurs in tijd te verplaatsen of te annuleren. In geval van
verschuiven van de beurs blijven de tickets geldig. Indien u (in het geval van een verschoven Beurs) niet in de gelegenheid bent om in de vervangende periode de Beurs te bezoeken, dan zal Reshift BV
ervoor zorgen dat u uw toegangsgeld zo spoedig mogelijk terug ontvangt op uw bankrekening of
creditcard, afhankelijk van uw betaalwijze. Service- en administratiekosten worden niet gerestitueerd.
Indien de Beurs definitief wordt geannuleerd of geen doorgang kan vinden, wordt het bedrag van de
toegangsbewijzen teruggestort op uw bankrekening of creditcard, afhankelijk van uw betaalwijze.
Service- en administratiekosten worden niet gerestitueerd.
Op deze bezoekersvoorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen worden uitsluitend ter berechting voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Midden Nederland.
U registreert zich voor een gratis persoonlijke badge, waarmee u niet alleen toegang krijgt tot IPON, maar ook makkelijk uw geregistreerde gegevens kunt delen met specifieke exposanten of aanbieders van sessies, waarvan u meer informatie wil ontvangen. Als u uw persoonlijke badge laat scannen tijdens het bezoek aan de beurs zal Jaarbeurs uw registratiegegevens delen met die specifieke exposant of aanbieder van sessies.
Als u uw badge tijdens de beurs laat scannen geeft u door middel van het scannen toestemming dat de exposant of aanbieder van een sessie u (per e-mail) kan benaderen voor meer informatie over zijn diensten of producten. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken bij deze exposant of aanbieder.
Bij het registreren geeft u automatisch toestemming aan stichting IPON om u per email te informeren over toekomstige edities, hier kunt u zich voor uitschrijven in desbetreffende mailingen.
Reshift is te allen tijde gerechtigd wijzigingen in deze regeling aan te brengen. Deze wijzigingen
treden niet eerder in werking dan op het daarvoor aangekondigde tijdstip.
(versie augustus 2019)
Voor het overige is het (onderstaande) accommodatiereglement van de Jaarbeurs BV integraal van toepassing.
ACCOMODATIEREGLEMENT JAARBEURS B.V.
Artikel 1 Definities
Accommodatiereglement staat op internet onder: www.jaarbeurs.nl (Accommodatiereglement).
kantoorhoudende aan het Jaarbeursplein te Utrecht.
Artikel 2 Toepasselijkheid Accommodatiereglement
Artikel 3 Jaarbeurs Complex – Algemeen
voor Jaarbeurs of voor derden werkzaamheden verrichten, worden verzocht te voldoen aan de eisen die door Jaarbeurs zijn gesteld ten aanzien van goede orde en veiligheid, alsmede ten aanzien van de eisen van het veilige en duurzaam gebruik van het Jaarbeurs Complex.
Arbeidsomstandigheden Wet en de daarop gebaseerde besluiten.
paden of wegen te bevinden, zich in kennelijke staat van dronkenschap te bevinden, dan wel onder
invloed te zijn van enig verdovend middel en overlast en/of gevaarlijke situaties te veroorzaken.
Jaarbeurs, toegestaan:
zijn hulpgeleide honden. Deze honden dienen te alle tijde kort te zijn aangelijnd of vastgelegd;
verrichten;
verspreiden of op andere wijze reclame te maken.
Artikel 4 Brandveiligheid
Jaarbeurs goedgekeurde en als zodanig aangeduide plekken.
wegen, uitgangen, doorgangen, gangpaden, nooduitgangen, trappen steeds zichtbaar en bereikbaar
blijven.
Jaarbeurs, toegestaan:
brengen, voor handen te hebben en/of te gebruiken;
Artikel 5 Parkeren
Het is binnen het Jaarbeurs Complex, alleen met de voorafgaande schriftelijke toestemming van
Jaarbeurs,toegestaan:
daartoe aangegeven terreingedeelten. Bij fout parkeren of bij het blokkeren van (nood-)
uitgangen en/of toegangswegen is een wegsleepregeling van kracht. De kosten verbonden aan
het wegslepen komen voor rekening van de Bezoeker.
Artikel 6 Het verrichten van werkzaamheden
voorafgaande toestemming van Jaarbeurs.
Artikel 7 Gebruik van voertuigen
Jaarbeurs, gemotoriseerd verkeer toegestaan. Uitgezonderd hiervan zijn de eigen huisleveranciers van Jaarbeurs.
Artikel 8 Geluidshinder
Op het Jaarbeurs Complex is een milieuvergunning van toepassing, waarin o.a. specifieke voorwaarden worden gesteld ten aanzien van geluidshinder. Indien noodzakelijk kan Jaarbeurs ontheffing vragen van de voorschriften ten aanzien van geluidshinder.
Artikel 9 Afval
Er worden geen andere – behoudens de door Jaarbeurs ingeschakelde afvalinzamelaar –
afvalinzamelaars op het Jaarbeurs complex toegelaten.
Artikel 10 Overtreding
Gegeven voorschriften niet naleeft, één en ander ter beoordeling van Jaarbeurs, heeft Jaarbeurs het recht alle maatregelen te treffen die zij nodig acht in het kader van de bewaking van de algemene veiligheid, gezondheid, welzijn, orde en milieu op haar terrein.
het Jaarbeurs Complex verstoort, van haar terrein te verwijderen en voor bepaalde tijd de toegang te
ontzeggen.
Artikel 11 Aansprakelijkheid
Volledig aansprakelijk. Onder indirecte schade wordt onder meer verstaan gederfde winst, stagnatieschade, alsmede de kosten van administratiefrechtelijke- en strafrechtelijke boetes en maatregelen
Artikel 12 Wijzigingen
Jaarbeurs is te allen tijde gerechtigd wijzigingen in deze regeling aan te brengen. Deze wijzigingen treden niet eerder in werking dan op het daarvoor aangekondigde tijdstip.